Vedtekter for Ekralia Vel

§ 1.

Ekralia Vel har til formål å verne om medlemmenes rettigheter og felles interesser. Vel’et skal søke å opprette god kontakt med Hurdal kommunes styrende organer og med grunneier (MEV), samt forestå den daglige drift av Vel’et iht. årsmøtets vedtak.

§ 2.

Vel’ets virkefelt er hyttetomter, utskilt fra gnr 12 bnr 1 i Hurdal kommune v/Mathiesen-Eidsvold Værk (MEV), felt B, Ekralia.

§ 3.

Plikt til medlemskap har alle festere og selveiere av hyttetomter i regulert hyttefelt (jfr grunneiers vedtekter for Ekralia pkt. 13). Festere/selveiere utenfor kan etter søknad innvilges medlemskap. Årskontingenten fastsettes av årsmøtet og forfaller til betaling innen 15. august.

§ 4.

Vel’et ledes av et styre på fire medlemmer. Styrets medlemmer velges for to år av gangen, dog slik at kun 2 medlemmer av styret er på valg hvert år. Styret tar opp saker til behandling som hører inn under § 1, samt de saker som reises av medlemmene. Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Styret kan ikke – uten spesiell fullmakt – forplikte medlemmene ut over kontingenten.

§ 5.

1. Årsmøte avholdes første lørdag i juni, kunngjøring skjer skriftlig til medlemmene med minst 14 dagers varsel. Sammen med innkallingen sendes årsberetning samt oversikt over saker under pkt. 2f. Revidert regnskap skal foreligge til årsmøtet.

2. Årsmøtet skal behandle:

   • Konstituering
   • Styrets beretning
   • Årsregnskap/revisors beretning
   • Valg av:
     • Leder
     • Kasserer
     • Sekretær
     • Et styremedlem
     • En revisor
     • Valgkomite (to personer)
   • Fastsettelse av årskontingent
   • Innkomne saker. Saker som ønskes behandlet under pkt. f må være styret i hende innen en måned før årsmøtet.

3. Ved avstemning har hvert medlem (hver tomt) kun en stemme, skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.

§ 6.

Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst ¹⁄₃ av medlemmene skriftlig forlanger det. Innkalling skal skje skriftlig og inneholde saksliste og en redegjørelse for de saker som skal behandles. Innkalling skal skje med 14 dagers varsel.

§ 7.

Vedtektsendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og krever ²⁄₃ flertall av de avgitte stemmer.

§ 8.

Vel’ets oppløsning kan kun behandles på årsmøte og med grunneiers samtykke og krever ³⁄₄ av de avgitte stemmer. Avstemningen skal skje skriftlig.